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Digitales
Administración Digital de Documentos
Decisión económica La era de la información ha generado en todas las instituciones una gran
cantidad de documentos. Muchos de estos documentos son impresos, otra gran parte
son archivos generados en diversos programas de cómputo. La parte de los documentos impresos continúa creciendo, por lo que cada
vez ocupa mayor espacio físico, y hace más difícil su administración y
localización. El sobrecosto inducido, y no aparente, en la gestión de estos documentos
reside tanto en los costos de almacenamiento como en el tiempo invertido en su localización. Los Sistemas de Administración Digital de Documentos, permiten ahorros equivalentes o superiores a un 35% de los gastos involucrados. Administración Digital de
Documentos Estos sistemas permiten integrar en un solo ambiente los documentos
digitalizados a partir de impresos,
y los documentos generados a partir de algún programa de cómputo.
Todos los documentos se almacenan en un servidor y son consultados en
los puestos de los usuarios a través de la red informática.
Además existe la facilidad de generar discos compactos (CD / DVD) con
la información deseada para su distribución. Estos discos pueden ser
consultados en cualquier computadora con dicho lector. Rapidez y Seguridad
El sistema permite definir a cada usuario los atributos de consulta y/o
modificación de cada grupo de documentos. En algunos casos, incluso es posible la destrucción de los impresos con
los consiguientes ahorros de espacio y operación.
Etapas del Proceso
Experiencia y asociados Desde 1990 participamos en proyectos donde la organización del flujo de
información ha sido el objetivo principal. Nuestros clientes se distribuyen principalmente en los sectores
financiero, gobierno, telecomunicaciones, manufactura, educación, energía,
transporte, turismo, comercio y salud. En México, algunos de nuestros principales clientes son: Finamex,
Promex, BBVA Bancomer, Banco Industrial, Banorte, CFE, Municipio de Tlaquepaque,
Instituto Jalisciense de Asistencia Social, SEP, Emyco, Moymen, Compañía
Mexicana de Procesamiento de Datos, etc. Tenemos alianzas comerciales y de soporte técnico con los principales
proveedores de equipo (digitalizadores ó scanners, tarjetas de procesamiento de
imágenes, sistemas de almacenamiento), programas de cómputo (administración
digital de documentos, procesamiento de imágenes, reconocimiento e identificación
de documentos, administración de bases de datos, etc.), y de todos los
elementos necesarios para poderles ofrecer una solución integrada acorde a sus
necesidades.
Nuestro equipo de colaboradores es multidisciplinario (tanto a nivel de
integración y distribución de información, como de gestión organizacional) e interviene en todas las etapas
de la implementación: Consultoría, Diseño, Parametrización, Integración,
Instalación, Formación y Mantenimiento. Hemos creado nuestro servicio de Teleasistencia, para una rápida y
oportuna respuesta a cada uno de nuestros clientes.
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